# 08. Proveedores

El módulo **Proveedores** administra los **proveedores del estudio** y sus **recibos de gastos**. Se compone de:

- **Tipos de proveedor** — clasificación (por ejemplo: imprenta, material, servicios, etc.).
- **Empresas proveedoras** — datos fiscales de cada proveedor (nombre, RFC, razón social, régimen fiscal, código postal).
- **Recibos de proveedores** — gastos asociados a un proyecto, con estado de pago y moneda.

## Flujo de información

Para crear un **recibo de proveedor** deben existir antes el **tipo de proveedor**, la **empresa proveedora** y el **proyecto** al que se carga el gasto.

![Tareas anteriores necesarias para crear un recibo de proveedor](https://bookstack.pstudio.dynu.net/uploads/images/manual_psadmon7/08-manual-usuario_08-proveedores_diagrama-flujo.svg)

## 1. Tipos de proveedor

1. Entra en **Recibos Proveedores → Tipos proveedor**.
2. Verás la lista de tipos existentes.
3. Usa **Crear nuevo**, **Edit** o **Delete** para mantener el catálogo.

## 2. Empresas proveedoras

1. Entra en **Recibos Proveedores → Empresas proveedoras**.
2. Verás el listado de empresas con sus datos fiscales.
3. Pulsa **Crear nuevo** para registrar una empresa:

| Campo | Descripción |
|-------|-------------|
| **Nombre** | Nombre de la empresa proveedora. |
| **RFC** | RFC del proveedor. |
| **Razón social** | Razón social completa. |
| **Régimen fiscal** | Régimen fiscal del proveedor. |
| **Código postal** | Código postal. |

4. Usa **Edit** o **Delete** para modificar o eliminar.

> [!TIP]
> Registra primero las empresas y los tipos de proveedor: los necesitarás al crear un recibo de proveedor.

## 3. Ver los recibos de proveedores

1. Entra en **Recibos Proveedores → Listado de Recibos Proveedores**.
2. La tabla muestra folio, proyecto, tipo/empresa proveedora, fechas, detalle, persona, total y estado de pago.
3. Puedes filtrar la lista y usar el buscador.
4. Pulsa **Crear Nuevo** para registrar un gasto.


![Listado de recibos de proveedores](https://bookstack.pstudio.dynu.net/uploads/images/manual_psadmon7/08-manual-usuario_08-proveedores_listado.png)

## 4. Crear un recibo de proveedor

1. Entra en **Recibos Proveedores → Listado de Recibos Proveedores** y pulsa **Crear Nuevo**.
2. Completa el formulario:

| Campo | Descripción |
|-------|-------------|
| **Proyecto** | Proyecto al que se carga el gasto. |
| **Fecha de emisión** | Fecha del recibo. |
| **Tipo de Proveedor** | Tipo del proveedor (imprenta, servicio, etc.). |
| **Empresa Proveedora** | Empresa que factura el gasto. |
| **Persona que Recibe** | Quién recibió el servicio o producto en el estudio. |
| **Detalle** | Descripción del gasto. |
| **Estado de pago** | Estado del recibo. Al elegir **Pagado**, se habilita la *Fecha de pago*. |
| **Fecha de pago** | Fecha en que se pagó (obligatoria si el estado es Pagado). |
| **Moneda / Total** | Moneda e importe del gasto. |

![Formulario para crear un recibo de proveedor](https://bookstack.pstudio.dynu.net/uploads/images/manual_psadmon7/08-manual-usuario_08-proveedores_crear-recibo.png)
<br>

3. Pulsa **Enviar** para guardar.

## 5. Edición masiva de recibos de proveedores

Para actualizar el **estado de pago** de varios recibos a la vez:

1. En el listado, selecciona los recibos que quieras cambiar.
2. Pulsa el botón de **edición múltiple**.
3. En la ventana: elige el nuevo **Estado** (o "Sin cambio") y, si es Pagado, la **Fecha de pago**.
4. Pulsa **Edit** para aplicar el cambio a los folios seleccionados.

## 6. Eliminar y restaurar

- **Eliminar:** pulsa **Delete** en la fila y confirma (según el estado de pago). El recibo pasa a eliminados.
- **Ver eliminados / Restaurar:** usa la vista de eliminados del listado para restaurar registros.

## 7. Catálogo de tipos de proveedor

1. Entra en **Recibos Proveedores → Tipos proveedor**.
2. Verás la tabla con las columnas **Tipo de proveedores** (nombre) y **Descripción**, y el botón **Crear Nuevo**.
3. **Crear un tipo:** pulsa **Crear Nuevo**, escribe el **Tipo de proveedores** y la **Descripción**, y pulsa **Enviar**.
4. **Ver un tipo:** pulsa **Show** para consultar su detalle.
5. **Editar un tipo:** pulsa **Edit**, modifica el nombre o la descripción y pulsa **Enviar**.
6. **Eliminar un tipo:** pulsa **Delete** y confirma. El tipo pasa a eliminados.
7. **Restaurar un tipo:** pulsa **Ver eliminados** y, en la fila, **Restaurar**; confirma la acción.

> [!NOTE]
> El tipo de proveedor con **Id 1** no se puede editar ni eliminar (es el tipo base del sistema).

## 8. Catálogo de empresas proveedoras

1. Entra en **Recibos Proveedores → Empresas proveedoras**.
2. La tabla muestra **Id**, **Nombre**, **RFC**, **Razón social**, **Régimen fiscal** y **Código postal**.
3. **Crear una empresa:** pulsa **Crear Nuevo** y completa el formulario:

| Campo | Descripción |
|-------|-------------|
| **Nombre** | Nombre de la empresa (obligatorio). |
| **RFC** | RFC del proveedor; el sistema valida el formato y lo guarda en mayúsculas. |
| **Razón social** | Razón social completa. |
| **Régimen fiscal** | Régimen fiscal del proveedor (desplegable). |
| **Código postal** | Código postal. |

   Pulsa **Enviar** para guardar.

4. **Ver una empresa:** pulsa **Show** para consultar su detalle en una ventana.
5. **Editar una empresa:** pulsa **Edit**, modifica los datos y pulsa **Enviar**.
6. **Eliminar una empresa:** pulsa **Delete** y confirma. La empresa pasa a eliminados.
7. **Restaurar una empresa:** pulsa **Ver eliminados** y, en la fila, **Restaurar**; confirma la acción.

> [!NOTE]
> La empresa proveedora con **Id 1** no se puede editar ni eliminar (es la empresa base del sistema).