Contenido

Guía de uso del sistema de administración y contabilidad PS Admon 7 para el estudio Pasquinel (PSTUDIO S.A DE C.V.) . Esta sección está escrita para usuarios finales (sin conocimientos técnicos). 
 
 Contenido 
 
 
 
 Apartado 
 Descripción 
 
 
 
 
 01. Acceso y navegación 
 Iniciar sesión, autenticación de dos factores, pantalla de inicio y menú principal. 
 
 
 02. Clientes 
 Alta, consulta, edición y eliminación de clientes. 
 
 
 03. Proyectos 
 Alta y gestión de proyectos, tipologías y estados. 
 
 
 04. Presupuestos 
 Partidas presupuestales por proyecto, tipo y moneda. 
 
 
 05. Recibos Simples 
 Registro de cobros sin factura electrónica y edición masiva. 
 
 
 06. Facturas (CFDI) 
 Subir y consultar facturas electrónicas y complementos de pago. 
 
 
 07. Estados de Cuenta 
 Reportes por proyecto y su impresión. 
 
 
 08. Proveedores 
 Tipos, empresas y recibos de proveedores. 
 
 
 09. Configuración 
 Monedas, estados de pago, usuarios y roles. 
 
 
 
 Flujo general del negocio 
 
 
 Se registra un cliente con sus datos fiscales. 
 Al cliente se le asignan uno o más proyectos . 
 Cada proyecto tiene presupuestos con partidas, tipos y monedas. 
 Cuando se cobra una partida se registra un recibo simple o un CFDI (factura). 
 El estado de cuenta del proyecto resume lo presupuestado, lo cobrado y lo pendiente. 
 
 Recomendaciones generales 
 
 Revisa siempre los datos fiscales (RFC, régimen fiscal, código postal) antes de emitir una factura. 
 El sistema evita duplicados de UUID de CFDI y complementos de pago: si intentas subir un comprobante ya registrado, el sistema te lo indicará. 
 Los registros eliminados se guardan como eliminados y pueden restaurarse desde la vista "Eliminados" de cada módulo. 
 Usa la edición masiva para actualizar el estado de pago de varios recibos a la vez.