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05. Recibos Simples

El módulo Recibos Simples registra los cobros que se realizan sin factura electrónica (CFDI). Cada recibo se vincula a una partida de presupuesto, un estado de pago y una moneda. Cuando una partida tiene un recibo asociado, se considera pagada en el estado de cuenta.

1. Ver el listado de recibos

  1. En el menú superior pulsa Recibos simples → Listado de Recibos.
  2. La tabla muestra: folio (Id), proyecto, fecha de emisión, fecha de pago, detalle, total y estado de pago.
  3. Puedes filtrar la lista:
    • Por Proyecto (desplegable).
    • Por fecha de emisión o fecha de pago (mes).
    • Por detalle (texto).
    • Por estado de pago.
  4. Pulsa Crear Nuevo para registrar un cobro.

[!TIP] En el listado, las filas se resaltan con color según su estado de pago (por ejemplo, pagado, por pagar, cancelado).

Listado de recibos simples

2. Crear un recibo simple

Tareas anteriores necesarias para crear un recibo simple

Formulario para crear un recibo simple

  1. Entra en Recibos simples → Crear Recibo Simple (o el botón Crear Nuevo del listado).
  2. Completa el formulario:
Campo Descripción
Proyecto Selecciona el proyecto del cobro.
Tipo de Presupuesto Se llena automáticamente al elegir el proyecto.
Presupuesto Selecciona la partida que se está cobrando. Al elegirla, el sistema rellena automáticamente el detalle, la moneda y el total de la partida. Solo aparecen partidas pendientes de pago.
Fecha de emisión Fecha en que se emite el recibo (por defecto hoy).
Detalle Descripción del cobro (se llena con la partida seleccionada; puedes ajustarlo).
Estado Estado de pago. Al elegir Pagado, se habilita el campo Fecha de pago.
Fecha de pago Fecha en que se recibió el pago (obligatoria cuando el estado es Pagado).
Moneda / Total Moneda e importe del cobro (el importe se llena con la partida seleccionada).
  1. Pulsa Create para guardar el recibo.

3. Consultar e imprimir un recibo

  • En el listado, pulsa Imprimir (icono de impresora) en la fila para abrir el recibo en formato para impresión/PDF.
  • La vista de detalle muestra el folio, el proyecto, las fechas, el detalle, la moneda y el total, además del importe en letra.

4. Editar un recibo

  1. En el listado, pulsa Edit (icono de lápiz) de la fila.
  2. Modifica los campos necesarios y guarda.

[!NOTE] Los recibos con estado Pagado no se pueden eliminar directamente; se puede editar su estado y otros datos según los permisos del rol.

5. Edición masiva de recibos

Para actualizar el estado de pago de varios recibos a la vez:

  1. En el listado, activa el conmutador de selección en las filas que quieras cambiar (o usa seleccionar todos).
  2. Pulsa el botón de edición múltiple (icono de moneda) que aparece al seleccionar.
  3. En la ventana de edición múltiple:
    • Estado: elige el nuevo estado (o "Sin cambio").
    • Fecha de pago: si el estado es Pagado, indica la fecha.
  4. Pulsa Edit para aplicar el cambio a todos los folios seleccionados.

6. Eliminar y restaurar recibos

  • Eliminar: pulsa Delete en la fila y confirma (no está disponible para recibos ya pagados). El recibo pasa a eliminados.
  • Ver eliminados: usa el botón de archivo en el listado.
  • Restaurar: dentro de la vista de eliminados, pulsa Restaurar.
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