Contenido
08. Manual de Usuario — PS Admon 7
Guía de uso del sistema de administración y contabilidad PS Admon 7 para el estudio Pasquinel (PSTUDIO S.A DE C.V.). Esta sección está escrita para usuarios finales (sin conocimientos técnicos).
Contenido
| Apartado | Descripción |
|---|---|
| 01. Acceso y navegación | Iniciar sesión, autenticación de dos factores, pantalla de inicio y menú principal. |
| 02. Clientes | Alta, consulta, edición y eliminación de clientes. |
| 03. Proyectos | Alta y gestión de proyectos, tipologías y estados. |
| 04. Presupuestos | Partidas presupuestales por proyecto, tipo y moneda. |
| 05. Recibos Simples | Registro de cobros sin factura electrónica y edición masiva. |
| 06. Facturas (CFDI) | Subir y consultar facturas electrónicas y complementos de pago. |
| 07. Estados de Cuenta | Reportes por proyecto y su impresión. |
| 08. Proveedores | Tipos, empresas y recibos de proveedores. |
| 09. Configuración | Monedas, estados de pago, usuarios y roles. |
Flujo general del negocio
- Se registra un cliente con sus datos fiscales.
- Al cliente se le asignan uno o más proyectos.
- Cada proyecto tiene presupuestos con partidas, tipos y monedas.
- Cuando se cobra una partida se registra un recibo simple o un CFDI (factura).
- El estado de cuenta del proyecto resume lo presupuestado, lo cobrado y lo pendiente.
Recomendaciones generales
- Revisa siempre los datos fiscales (RFC, régimen fiscal, código postal) antes de emitir una factura.
- El sistema evita duplicados de UUID de CFDI y complementos de pago: si intentas subir un comprobante ya registrado, el sistema te lo indicará.
- Los registros eliminados se guardan como eliminados y pueden restaurarse desde la vista "Eliminados" de cada módulo.
- Usa la edición masiva para actualizar el estado de pago de varios recibos a la vez.